OneNote를 사용하여 판매 회의 메모를 바로 캡처

OneNote를 사용하여 판매 회의 메모를 바로 캡처 도움말 적용 대상: Outlook, OneNote

모두 표시 모두 숨기기 영업 전문가는 많은 정보를 추적해야 합니다. 때로는 주요한 세부 정보를 어디에 기록했는지 기억하기가 어려운 경우도 있습니다. Microsoft Office OneNote™ 2003을 사용하면 모든 정보를 편리하게 한 곳에 저장할 수 있으며 메모를 원하는 방식으로 구성할 수 있습니다. OneNote에는 메모를 구성하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 이 문서에서는 다음 작업을 수행하는 방법에 대해 알아봅니다. 회의에 노트 용지 사용 추가 작업을 위한 노트 플래그 추가 Microsoft Office Outlook® 작업 만들기 전자 메일로 노트 보내기 전자 필기장 검색 회의에 노트 용지 사용 OneNote를 시작하면 기본적으로 빈 페이지가 열립니다. 그러나 미리 정의된 모양의 페이지인 노트 용지 스타일도 있습니다. OneNote에는 6가지 종류의 기본 노트 용지가 있습니다. OneNote 노트 용지 종류 백지 - Letter, A4, Billfold 및 색인 카드 등의 표준 용지 크기. 노트 용지로 백지 크기를 사용하면 메모가 적절한 용지 크기로 제대로 인쇄됩니다. 플래너 - 할 일 목록과 처리 항목을 위한 노트 용지 비즈니스 - 회의 및 프로젝트 메모를 구성하는 데 유용한 여러 가지 서식 파일 강의록 - 수업 관련 메모를 구성하는 데 유용한 노트 용지 Tablet PC - Tablet PC에서 사용할 수 있는 OneNote용 특수 노트 용지 디자이너 용지 - 그림과 통합된 글꼴 및 글꼴 색이 있는 노트 용지 노트 용지 페이지를 사용하면 모든 노트 필기 세션에 일관된 모양을 적용할 수 있고, “참석자” 같은 반복되는 텍스트를 모든 회의 노트에 일일이 입력하지 않아도 되며, 레이아웃과 글꼴 스타일 등의 서식을 매번 지정하지 않아도 보기 좋은 메모를 만들 수 있습니다. 전자 필기장에서 페이지에 서식을 지정한 다음 OneNote에서 노트 용지로 저장하면 사용자 지정된 고유한 노트 용지를 만들 수 있습니다. 노트 용지를 기초로 새 페이지 만들기 OneNote에서 일반 탭을 클릭하거나 회의 탭을 클릭합니다. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭합니다. 새로 만들기 작업창의 노트 용지 변경에서 비즈니스를 클릭합니다. 회의록 1을 클릭합니다. 노트 용지가 메모를 입력하거나 쓸 수 있는 페이지 영역에서 열립니다. 추가 작업을 위한 노트 플래그 추가 OneNote에서는 메모를 기록하면서 항목에 노트 플래그를 추가할 수 있습니다. 나중에 플래그를 지정한 메모를 검토하려면 노트 플래그 요약 작업창을 사용합니다. 노트 플래그의 확인란 기호를 사용할 경우 선택을 취소하여 해당 노트에 대한 추가 작업을 수행할 수 있습니다. 노트에 플래그 지정 필요한 노트를 빨리 찾을 수 있도록 플래그를 표시하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 노트 플래그를 클릭합니다. 플래그를 지정할 단락에 삽입 포인터를 놓습니다. 노트 플래그 도구 모음에서 플래그를 클릭합니다. 예를 들어 추가 작업을 수행할 항목의 확인란을 선택하려면 노트 플래그(할 일)   을 클릭합니다. 참고 단락과 그리기 캔버스에 노트 플래그를 적용할 수 있습니다. 한 항목에 플래그를 둘 이상 적용할 수 있습니다. 예를 들어 동일 단락에 할 일 플래그와 중요 플래그를 적용할 수 있습니다. 노트 플래그 요약 작업창 사용 표준 도구 모음에서 노트 플래그 요약  을 클릭합니다. 노트 플래그 요약 작업창에서 다음 중 하나를 실행합니다. 검색 상자에서 OneNote에서 작업창에 표시할 플래그 지정 노트의 위치를 클릭합니다. 노트 플래그 그룹화 기준 상자에서 플래그가 지정된 노트를 그룹화하는 방법을 선택합니다. 플래그가 지정된 노트 목록에서 그룹을 축소하거나 확대하려면 그룹 머리글을 클릭합니다. 노트의 컨텍스트에서 플래그가 지정된 노트로 이동하려면 해당 노트를 클릭합니다. 작업창에 현재 표시되어 있는 플래그가 지정된 노트를 기초로 새 페이지를 만들려면 요약 페이지 만들기를 클릭합니다. 노트에 추가 작업 수행 다음 중 하나를 실행합니다. 노트 플래그의 확인란 기호를 사용할 경우(예: 할 일 노트 플래그 ) 노트 플래그 요약 작업창이나 해당 항목을 작성한 페이지에서 확인란을 클릭하여 확인 표시가 나타나게 하면 항목에 추가 작업을 수행했음을 나타낼 수 있습니다. 참고 노트 플래그 요약 작업창에 아직 추가 작업을 수행하지 않은 항목만 나타나도록 하려면 노트 플래그 요약 작업창에서 선택하지 않은 태그만 보기 확인란을 선택합니다. 확인 표시를 제거하려면 확인란을 다시 클릭합니다. 노트 플래그를 제거하려면 해당 확인란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 노트 플래그 제거를 클릭합니다. 확인란 기호 외에 다른 기호를 사용하거나 노트 플래그에 텍스트 서식을 사용하는 경우에는 확인란 선택을 취소할 수는 없지만 단락에 삽입 포인터를 놓고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 선택 영역에 있는 노트 플래그 제거를 클릭하여 노트에서 해당 노트 플래그를 제거할 수 있습니다. Microsoft Office Outlook 작업 만들기 필기장에 적어 두었던 중요한 작업을 잊은 적이 있습니까? OneNote에서는 작업에 대한 미리 알림을 작성하고 설정할 때 노트에서 직접 Outlook 작업을 만들 수 있습니다. OneNote에서 Outlook 작업 만들기 OneNote에서 작업을 만들 항목을 클릭합니다. 아래 그림에 나와 있는 예에서는 김소미씨가 프레젠테이션 초안을 작성할 것입니다.를 클릭합니다. 서식을 클릭하고 노트 플래그를 가리킨 다음 Outlook 작업 만들기를 클릭합니다. Outlook으로 전환합니다. 새 작업이 이미 열려 있을 것입니다. 이제 작업에 대한 매개 변수를 설정한 다음 저장 후 닫기를 클릭하면 됩니다. 전자 메일로 노트 보내기 도구 모음에서 봉투 아이콘을 클릭하면 Microsoft Office Outlook 2003을 사용하는 사용자가 OneNote에서 작성한 노트가 첨부된 전자 메일 메시지를 신속하게 보낼 수 있습니다. 이 노트는 컴퓨터에 OneNote가 설치되어 있지 않은 받는 사람도 쉽게 읽을 수 있도록 자동으로 HTML로 변환되어 메시지 본문에 포함됩니다. 노트의 필기 및 그리기 부분은 그림 파일로 변환됩니다. 또한 노트 첨부 파일이 .one 파일로 만들어지므로 컴퓨터에 OneNote가 설치되어 있는 받는 사람은 첨부 파일을 두 번 클릭하여 자신의 전자 필기장에 해당 페이지를 쉽게 추가할 수 있습니다. OneNote 전자 메일 메시지 보내기 파일 메뉴에서 전자 메일을 클릭합니다. Outlook의 받는 사람 줄에 받는 사람의 이름을 입력한 다음 복사본 보내기를 클릭합니다. 전자 필기장 검색 오래 전에 필기장에 적어 두었던 노트를 찾지 못해 당황했던 적이 있으십니까? OneNote에서는 전자 필기장을 검색하여 입력한 노트를 찾을 수 있습니다. Tablet PC가 있는 경우에는 직접 필기한 노트도 찾을 수 있습니다. 검색 기능 사용 편집 메뉴에서 찾기를 클릭합니다. 검색 상자 에 검색 용어를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 다음 중 하나를 실행합니다. 한 검색 용어 인스턴스에서 다른 인스턴스로 이동하려면 이전 검색 결과  및 다음 검색 결과  단추를 사용합니다. 목록 보기를 클릭한 다음 페이지 목록 작업창에서 이동할 페이지 이름을 클릭합니다. 참고 목록 정렬 기준 상자에서 옵션을 클릭하여 페이지 목록 정렬 방법을 변경할 수 있습니다. 검색 상자에서 옵션을 클릭하여 검색 범위를 바꿀 수 있습니다. 검색을 끝내려면 검색된 텍스트 강조 표시 해제  를 클릭합니다. 최근에 작성한 노트 찾기 보기 메뉴에서 페이지 목록을 클릭합니다. 페이지 목록 작업창의 목록 정렬 기준 상자에서 날짜를 클릭합니다. 최근에 본 페이지 찾아보기 표준 도구 모음에서 뒤로  나 앞으로   를 클릭하거나 마지막으로 본 페이지 순서를 반복하여 보거나 역순으로 봅니다. 시각적으로 노트 검색 마우스 포인터를 클릭하고 페이지 탭에서 위나 아래로 끌면 각 페이지의 내용을 빠르게 볼 수 있습니다. 참고  페이지 탭에 숫자만 표시되어 있는 경우에 페이지 탭 영역 아래쪽의 페이지 제목 표시 를 클릭하여 페이지 탭에서 페이지 제목을 볼 수 있습니다.

출처 : http://office.microsoft.com/ko-kr/assistance/HA010857871042.aspx

http://www.navisis.com/ENGLISH/index.php

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